2017臺北世界大學運動會

國際級設計的管理與實踐

2017臺北世界大學運動會

國際級設計的管理與實踐

專案背景

專案背景

2017臺北世大運為臺灣有史以來主辦過層級最高的國際體育賽事,共舉辦 22 項競賽項目,參賽運動員總計 7,639 人,隨隊人員則達 3,758 人。競賽場館分布於雙北、桃竹等鄰近縣市。我們協助本次世大運共 66 個場館的視覺與指標系統設計。


我主責 14 個場館(包含選手村)的設計與專案管理。

專案角色

設計、專案管理

執行時間

2016.10 - 2017.08

客戶

臺北市政府體育局

目標

目標

規劃與設計場館內外的視覺,營造賽會氛圍、達成宣傳與轉播效果。指標系統有效指引位置與動線並與賽會維持一致的視覺語彙。

場館外部

場館外部

1

展現國際賽事的氛圍外,提升賽會的 整體美學品味與價值

展現國際賽事的氛圍外,提升賽會的 整體美學品味與價值

2

清晰的出入口標示和分流指標,確保 順暢的人流動線

清晰的出入口標示和分流指標,確保 順暢的人流動線

場館內部

場館內部

1

競賽場地的視覺設計符合轉播需求,增強賽事效果

競賽場地的視覺設計符合轉播需求,增強賽事效果

2

設計指標系統,滿足不同角色(選手、觀眾、工作人員……)的需求,確保 有效指引方向

設計指標系統,滿足不同角色(選手、觀眾、工作人員……)的需求,確保 有效指引方向

挑戰與限制

挑戰與限制

利害關係人協調:面對超過百位利害關係人的需求整合和協調,並考量使用者實際需求。

復原問題:設計物必須考量賽會結束後的拆除與復原工作。

設計物材質與預算:在符合標案規範的同時,保持預算內。

場館狀況:設計需考量正在建設或整修的場館平面圖。

時間壓力:所有設計必須在賽會開始前完成,需與各場館日常的使用需求兼顧。

需求彙整分析

需求彙整分析

利害關係人需求收集與彙整

賽會規模龐大,體育局(客戶)轉達需求後,我們通過實地考察並與各單位(場館、競賽、選手村……等)溝通確認細節,彙整需求後進行設計。接著協同施工廠商擬定可行的施工方案,並在施工階段擔任監造。

體育局 (客戶)

體育局 (客戶)

審核設計物,轉達需求,負責最終驗收

審核設計物,轉達需求,負責最終驗收

場館負責人

場館負責人

賽會擇定場館主管單位並非全為體育局,故需取得同意以進行施工和復原

賽會擇定場館主管單位並非全為體育局,故需取得同意以進行施工和復原

競賽場地負責人

競賽場地負責人

根據比賽項目的不同,確保器材入場及管制時間

根據比賽項目的不同,確保器材入場及管制時間

選手村

選手村

彙整村內各單位需求如:認證、餐廳、住宿……等

彙整村內各單位需求如:認證、餐廳、住宿……等

維安單位

維安單位

針對安檢設計公告標示與地點標示

針對安檢設計公告標示與地點標示

交通單位

交通單位

設計公告標示並確認引導標示位置

設計公告標示並確認引導標示位置

FISU

(國際大學運動總會)

配合攝影機轉播,增加或調整賽會視覺露出

配合攝影機轉播,增加或調整賽會視覺露出

施工廠商

施工廠商

本案分三個標案,需對應不同的廠商和設計物金額

本案分三個標案,需對應不同的廠商和設計物金額

設計與整合

設計與整合

色彩計畫

我們將賽會的色彩依據不同情境賦予不同角色,讓色彩邏輯在閱讀理解上更加直觀。

在場館外側周遭,又或者多位角色共用的出入口,我們會特別使用周圍環境輔助應用的色彩,有別於色彩計畫中代表團的藍綠色,周圍環境輔助應色彩有更豐富的顏色。

首次入村的認證區域,我們特別設計了地貼做動線引導,讓每一個步驟的移動路線更清楚,也能更容易跨越語言被描述。

需求整合與解決方案設計

為了確保選手村這個龐大的機構順利運作,我整合各單位的需求,同時考慮選手和代表團的使用體驗及施工狀況,提出最佳解決方案。在設計指標系統時,考量選手村位於風大的林口,我會優先選擇可固定在建築物上的設計,僅在沒有可固定的情況下使用立牌,簡化維護工作。

在處理重要路口的指標需求時,我會檢視各單位提供的資料、視地圖動線進行整合,並主動歸納潛在需求的指標。當一個單位提出需求時,我會基於需求的普遍性主動判斷將它納入其他的設計中。例如:當選手村的一家商店需要「小心階梯」的地貼時,考量到整個場地也有非常多的台階,我會主動將它納入其他單位的設計需求。

實施與協調

實施與協調

現場評估與實施

每個場館我們都會親自場勘,了解動線後提供具體設計建議。與施工廠商和場館運營單位討論工法和施工細節,提出替代方案以應對不可行的情況。

以選手村為例,我收到需求後會在現場初步了解狀況,規劃設計並與廠商討論工法,接著與選手村運營單位的窗口以及負責林口國宅暨選手村的新建工程處確認施工細節和可行性。如果不可行,我會提出替代方案供選手村運營單位進行選擇。

我在專案中突發狀況處理的大致流程:

我在專案中突發狀況處理的大致流程:

1

1

釐清權責

釐清權責

確定問題責任方,明確內部團隊和外部合作夥伴的角色,提供解決方向和溝通路徑

確定問題責任方,明確內部團隊和外部合作夥伴的角色,提供解決方向和溝通路徑

2

2

判斷解決能力

判斷解決能力

評估問題的嚴重性和潛在影響,決定是否能自行解決。若無法解決,回報公司並決定是否需要客戶介入,綜合評估

評估問題的嚴重性和潛在影響,決定是否能自行解決。若無法解決,回報公司並決定是否需要客戶介入,綜合評估

3

3

客戶決策

客戶決策

與客戶聯繫,提出解決方案與替代方案並明確決策時間框架,確保問題快速得到處理

與客戶聯繫,提出解決方案與替代方案並明確決策時間框架,確保問題快速得到處理

4

4

廠商協作

廠商協作

保持與施工廠商的密切聯繫,確保按時完成,並和客戶回報進展

保持與施工廠商的密切聯繫,確保按時完成,並和客戶回報進展

結果與反思

結果與反思

專案成果

臺北世大運從最初面對許多不信任的聲音到最後的滿堂彩,根據一屆官方數據顯示,賽會總共售出了72萬張門票,平均上座率是87%,門票收益超過台幣1.4億元,被國際大學體育總會會長馬蒂特辛稱讚是「最成功的賽事」。我們為賽會設計的視覺效果與指標系統,不僅證明了台北承辦大型國際賽事的能力,也為未來類似的項目樹立了桿。

主要收穫

主要收穫

在專案中我學會了如何主動判斷需求,並將潛在或普遍性的需求納入設計中。儘管這種處理方式增加了工作量和難度,我依然堅持這麼做,因為我明白這不僅提升了設計的價值,也體現了專案管理中對準目標、建立計畫與服務設計中以人為本的核心理念。此外,我也學會了在面對突發狀況時,建立大致的處理流程,展現了危機處理的能力。我和團隊成就了許多解決方案,不僅增進了利害關係人的滿意度,也改善了使用者的體驗,對此我們感到自豪。

haricoteeee@gmail.com

若想進一步了解我的工作,歡迎與我聯絡

Copyright © 2024 Tiffany Kao. All Rights Reserved.

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